К сожалению, диссертацию нельзя написать также просто, как диплом. Потребуются годы исследовательской работы, сотни прочитанных книг, десятки конференций и тысячи консультаций. В итоге, через 2-3 года на суд комиссии предоставляется многостраничный труд, который нужно не только прочесть, но и оценить. Безусловно, главным «осведомителем» в диссертации является автореферат.  Но часто встречается ситуации, которые требуют более углубленного ознакомления с работой. Как во внушительном томе найти нужную главу? Ответ прост —  следует правильно оформить вспомогательные указатели.

Это своеобразный навигатор по диссертационной работе, представленный в виде ссылок. При помощи таких указателей  человек, впервые взявший в руки работу, может быстро найти необходимый раздел или главу. То есть время поиска информации сокращается к минимуму.

Вспомогательные указатели относятся к справочному аппарату работы и  размещаются после приложений.

Как оформлять вспомогательные указатели?

К сожалению, в требованиях ВАК нет специальных рекомендаций на этот счет. Тем не менее, существует большое количество методик, позволяющих составить список  логично и последовательно.

•    Алфавитно-предметный вариант.

Это, пожалуй, самый используемый метод. Он рекомендует составлять перечень ключевых слов и основных понятий из Вашей кандидатской или докторской диссертации в алфавитном порядке. Кроме самого термина также следует указать  номера страниц, на которых он фигурирует. Безусловно, это может вызвать путаницу, поскольку слово может встречаться на каждой странице труда. Чтобы избежать избытка информации стоит указывать не более 10-ти номеров страниц, к примеру: «- исследование  38, 99-100 ».

Облегчит поиск информации по работе использование обобщающие подрубрик, выстроенных в алфавитном порядке. К примеру, фамилии известных ученых, общеприродные явления.

•    Метод рубрик.

Основу этого способа составляют рубрики и подрубрики. По сравнению с алфавитным аналогом, этот способ требует от соискателя детального анализа взаимосвязи общих терминов со спецификой исследования. Важно не только выписать заголовки  работы, но и предугадать, какую именно формулировку выберет член комиссии для поиска информации. Часто аспиранты используют перестановку слов, повторение понятий. Это помогает учесть все варианты поиска информации.

Как и в алфавитно-предметном указателе, стоит придерживаться правила 10 номеров, иначе выйдет путаница.

Несмотря на видимую простоту составления списка вспомогательных указателей, этот процесс трудоемкий. Его качество зависит не только от орфографии и библиографических навыков, но и от понимания специфики исследуемой темы. Чтобы избежать ошибок в создании перечня, многие пользуются маленькой хитростью. В ходе написания работы, выделяют несколько основных терминов, выписывают их  на отдельном листе и проставляют номера страниц по мере написания. В дальнейшем это экономит огромное количество времени, поскольку выискивать слова на каждом листе уже нет надобности.